Räknare för kostnadsfördelning per personalantal

Om denna kalkylator

Gemensamma kostnader — hyra, IT-support, lönerna för ett gemensamt HR-team — tillhör sällan en enda avdelning, så företag behöver ett rättvist sätt att fördela dem på kostnadsställen. Fördelning efter personalantal är en av de vanligaste grunderna: varje avdelnings andel av den totala kostnaden är lika stor som dess andel av den totala personalstyrkan, det vill säga (avdelningens personalantal ÷ totalt personalantal) × total kostnad. Den är enkel och försvarbar för kostnader som verkligen skalar med antalet personer, som kontorsyta eller en gemensam administratör av personalförmåner, men passar dåligt för kostnader som i stället skalar med intäkter eller användning.

Den här kalkylatorn utgår från den totala gemensamma kostnaden och varje avdelnings personalantal och ger det fördelade beloppet i dollar för en vald avdelning. Ekonomi- och redovisningsteam som tar fram interna rapporter om kostnadsfördelning, avdelningschefer som granskar sina vidaredebiterade omkostnader och startupgrundare som sätter upp budgetering per kostnadsställe för första gången använder den för att få en transparent, personalbaserad fördelning som är lätt att förklara och granska.