حاسبة توزيع التكلفة حسب عدد الموظفين

حول هذه الأداة

نادرًا ما تعود التكاليف المشتركة — كالإيجار ودعم تقنية المعلومات ورواتب فريق موارد بشرية مشترك — إلى قسم واحد، لذا تحتاج الشركات إلى طريقة عادلة لتوزيعها على مراكز التكلفة. ويُعدّ التوزيع حسب عدد الموظفين من أكثر الأسس شيوعًا: تساوي حصة كل قسم من التكلفة الإجمالية حصته من إجمالي الموظفين، أي (عدد موظفي القسم ÷ إجمالي عدد الموظفين) × التكلفة الإجمالية. وهو بسيط ويمكن الدفاع عنه في التكاليف التي تزداد فعلًا بزيادة عدد الأفراد، كمساحة المكاتب أو مسؤول إدارة المزايا المشترك، لكنه غير مناسب للتكاليف التي تتناسب مع الإيرادات أو الاستخدام.

تأخذ هذه الحاسبة التكلفة المشتركة الإجمالية وعدد موظفي كل قسم وتُعيد المبلغ بالدولار الموزَّع على القسم المختار. يستخدمها فرق المالية والمحاسبة التي تعدّ تقارير توزيع التكاليف الداخلية، ومديرو الأقسام الذين يراجعون المصاريف العامة المحمّلة عليهم، ومؤسسو الشركات الناشئة الذين يضعون ميزانية مراكز التكلفة للمرة الأولى للحصول على توزيع شفاف قائم على عدد الموظفين يسهل شرحه وتدقيقه.