מחשבון הקצאת עלויות לפי מספר עובדים

אודות מחשבון זה

עלויות משותפות — שכר דירה, תמיכת IT, משכורות של צוות משאבי אנוש משותף — כמעט אף פעם אינן שייכות למחלקה אחת, ולכן עסקים צריכים דרך הוגנת לחלק אותן בין מרכזי עלות. הקצאה לפי מספר עובדים היא אחד הבסיסים הנפוצים ביותר: חלקה של כל מחלקה בעלות הכוללת שווה לחלקה בכוח האדם הכולל, כלומר (מספר העובדים במחלקה ÷ סך כל העובדים) × העלות הכוללת. זה פשוט וניתן להגנה עבור עלויות שאכן גדלות עם מספר האנשים, כמו שטח משרדים או מנהל הטבות משותף, אך אינו מתאים לעלויות שגדלות עם ההכנסות או עם השימוש.

המחשבון מקבל את העלות המשותפת הכוללת ואת מספר העובדים בכל מחלקה, ומחזיר את הסכום בדולרים שהוקצה למחלקה שנבחרה. צוותי כספים וחשבונאות הבונים דוחות הקצאת עלויות פנימיים, מנהלי מחלקות הבודקים את התקורה שחויבו בה, ומייסדי סטארט-אפ שמגדירים תקצוב לפי מרכזי עלות בפעם הראשונה משתמשים בו כדי להפיק חלוקה שקופה המבוססת על מספר עובדים, קל להסביר ולבדוק.