Rechner für Kostenverteilung nach Mitarbeiterzahl

Über diesen Rechner

Gemeinsame Kosten — Miete, IT-Support, die Gehälter eines gemeinsamen Personalteams — gehören selten zu einer einzigen Abteilung, daher brauchen Unternehmen eine faire Methode, sie auf Kostenstellen zu verteilen. Die Verteilung nach Mitarbeiterzahl ist eine der gebräuchlichsten Grundlagen: Der Anteil jeder Abteilung an den Gesamtkosten entspricht ihrem Anteil am gesamten Personal, also (Mitarbeiterzahl der Abteilung ÷ gesamte Mitarbeiterzahl) × Gesamtkosten. Das ist einfach und gut vertretbar bei Kosten, die tatsächlich mit der Personenzahl steigen, wie Büroflächen oder ein gemeinsamer Verwalter der Zusatzleistungen, passt aber schlecht für Kosten, die stattdessen mit Umsatz oder Nutzung steigen.

Dieser Rechner nimmt die gesamten gemeinsamen Kosten und die Mitarbeiterzahl jeder Abteilung und gibt den zugewiesenen Dollarbetrag für eine gewählte Abteilung zurück. Finanz- und Buchhaltungsteams, die interne Kostenverteilungsberichte erstellen, Abteilungsleiter, die ihre weiterbelasteten Gemeinkosten prüfen, und Start-up-Gründer, die zum ersten Mal ein Kostenstellenbudget aufsetzen, nutzen ihn, um eine transparente, mitarbeiterbasierte Aufteilung zu erstellen, die sich leicht erklären und prüfen lässt.