ماشین‌حساب تخصیص هزینه بر اساس تعداد کارکنان

درباره این ابزار

هزینه‌های مشترک — اجاره، پشتیبانی IT، حقوق تیم منابع انسانی مشترک — به‌ندرت به یک بخش تعلق دارند، پس کسب‌وکارها به راهی منصفانه برای تقسیم آن‌ها میان مراکز هزینه نیاز دارند. تخصیص بر اساس تعداد کارکنان یکی از رایج‌ترین مبناهاست: سهم هر بخش از کل هزینه برابر سهم آن از کل کارکنان است، یعنی (تعداد کارکنان بخش ÷ تعداد کل کارکنان) × کل هزینه. برای هزینه‌هایی که واقعاً با تعداد افراد مقیاس می‌گیرند، مانند فضای اداری یا مدیر مشترک مزایا، ساده و قابل دفاع است، هرچند برای هزینه‌هایی که به‌جای آن با درآمد یا استفاده مقیاس می‌گیرند مناسب نیست.

این ماشین‌حساب کل هزینهٔ مشترک و تعداد کارکنان هر بخش را می‌گیرد و مبلغ دلاری تخصیص‌یافته به بخش انتخابی را برمی‌گرداند. تیم‌های مالی و حسابداری که گزارش‌های تخصیص هزینهٔ داخلی می‌سازند، مدیران بخش که سربار بازتحمیل‌شده به خود را مرور می‌کنند، و بنیان‌گذاران استارتاپ که نخستین بار بودجه‌بندی مراکز هزینه را راه می‌اندازند از آن استفاده می‌کنند تا تقسیمی شفاف و مبتنی بر تعداد کارکنان بسازند که توضیح و حسابرسی آن آسان باشد.