Kalkulator urlopu proporcjonalnego

O tym kalkulatorze

Urlop proporcjonalny (nazywany też urlopem naliczonym lub pro rata) to ta część pełnego rocznego wymiaru urlopu pracownika, która została wypracowana odpowiednio do faktycznie przepracowanej części roku — stosuje się go, gdy ktoś zaczyna pracę, odchodzi albo zmienia status zatrudnienia w trakcie roku, ponieważ większość pracodawców nie przyznaje pełnej rocznej puli pierwszego dnia. Proporcję liczy się zwykle jako (przepracowany czas ÷ cały rok) × roczny wymiar urlopu, choć część pracodawców stosuje zamiast tego stawkę naliczania za okres rozliczeniowy zamiast prostego ułamka opartego na datach.

Działy kadr i zespoły płacowe wyliczają urlop proporcjonalny dla nowych pracowników zatrudnionych w trakcie roku, dla osób, które przeszły z niepełnego na pełny etat, oraz dla odchodzących pracowników, których ostatnia wypłata musi obejmować ekwiwalent za niewykorzystany urlop naliczony — jest to wymóg prawny w wielu stanach USA (jak Kalifornia), które traktują wypracowany urlop jako formę wynagrodzenia, która nie może przepaść. Sami pracownicy stosują to wyliczenie, aby sprawdzić stan swojego urlopu i zaplanować wolne stosownie do tego, ile faktycznie dotąd naliczyli.

Ten kalkulator przyjmuje roczny wymiar urlopu, liczbę miesięcy przepracowanych w tym roku (od 0 do 12, dozwolone ułamki dziesiętne, więc 4,5 oznacza cztery i pół miesiąca) oraz już wykorzystane dni. Liczy proporcjonalnie według przepracowanych miesięcy ÷ 12 i zwraca liczbę wypracowanych dotąd dni urlopu oraz liczbę dni pozostałych. Jeśli twój pracodawca liczy w dniach, wpisz jako miesiące przepracowane dni ÷ dni w roku × 12.