Harcırah Hesaplayıcı

Nasıl hesaplanır?

Girdiler: seyahatin takvim günü sayısı, dolar cinsinden günlük M&IE oranı, %75 ile ödenen yolculuk günü sayısı (genellikle 2: ilk ve son gün; 12 saati aşan tek günlük seyahatte 1) ve gecelik konaklama tutarı. Tam günlerin M&IE'si: (gün − yolculuk günü) × oran. Yolculuk günlerinin M&IE'si: yolculuk günü × oran × 0,75. Konaklama: (gün − 1) × gecelik konaklama, çünkü 5 günlük seyahatte 4 gece vardır. Toplam bu üçünün toplamıdır. Konaklama için gerçek gecelik tutarı ya da konaklama üst sınırını, hangisi düşükse onu girin; bu tutar hiçbir zaman %75'e indirilmez. Gün ve yolculuk günü tam sayı olmalı, yolculuk günü en çok 2 olabilir ve seyahatin gün sayısını aşamaz; gecelemesiz bir seyahatte konaklama alanı boş bırakılabilir. Oranların kendisi aracın değil, kurumunuzun ya da işvereninizin tablosundan gelir (ABD federal seyahatlerinde GSA'nın harcırah sorgulaması).

Sık yapılan hatalar

• %75'i konaklamaya uygulamak. İlk ve son gün yalnızca M&IE indirilir; otel gecesi üst sınıra kadar gerçek tutarla ödenir.
• Konaklama ve M&IE'nin toplamını günlük oran olarak girmek. Oran alanı yalnızca M&IE içindir; konaklamanın kendi alanı vardır.
• Geceleri gün gibi saymak. Araç konaklamayı gün − 1 gece için öder; 5 günlük seyahat 4 gece alır.
• Otel daha ucuzken konaklama üst sınırını girmek. Gerçek tutar üst sınıra kadar ödenir; ikisinden düşük olanı girin.
• 2'den fazla yolculuk günü ya da tek günlük seyahat için 2 yolculuk günü girmek. Yalnızca ilk ve son gün yolculuk günüdür; araç sonuç göstermez.