Eisenhower Matrisi Zaman Hesaplayıcı

Zaman dağılımınızı görmek için haftalık saatlerinizi ve çeyrek yüzdelerini girin.

Nasıl hesaplanır?

Haftada çalıştığınız toplam saati ve bu sürenin ne kadarının Q1, Q2 ve Q3'e düştüğünü yüzde olarak girersiniz. Q4'ü sormaz; kalan payı kendisi bulur. Her çeyrek için süre saat = toplam × yüzde ÷ 100 formülüyle hesaplanır; burada toplam haftalık saat, yüzde ise 0 ile 100 arasında bir sayıdır. Q4 için Q4% = 100 − Q1 − Q2 − Q3 kullanılır.

Üç yüzde sıfırdan küçük olamaz ve toplamları 100'ü aşamaz; aksi halde sonuç üretilmez. Ekranda Q2 (önemli ama acil değil), Q1 (acil ve önemli) ve Q4 (ikisi de değil) süreleri iki ondalık basamağa yuvarlanmış olarak görünür; Q3 süresini aynı formülle elle bulabilirsiniz.

Örnek hesaplama

Haftada 45 saat çalıştığınızı ve Q1 = %35, Q2 = %15, Q3 = %20 olarak tahmin ettiğinizi varsayalım. Bu durumda Q4 = 100 − 35 − 15 − 20 = %30 olur.

Q2: 45 × 15 ÷ 100 = 6,75 h. Q1: 45 × 35 ÷ 100 = 15,75 h. Q4: 45 × 30 ÷ 100 = 13,50 h. Q3'ü elle hesaplarsanız 45 × 20 ÷ 100 = 9 saat çıkar. Toplam 6,75 + 15,75 + 13,50 + 9 = 45 saattir; yani dağılım haftanın tamamını karşılar.

Bu örneği dene →

Sık yapılan hatalar

  • Çeyrek alanlarına yüzde yerine saat yazmak: %35 için 35 girin, 15,75 değil.
  • Q1, Q2 ve Q3'ün toplamını 100'ün üzerine çıkarmak; Q4 negatif olacağı için araç sonuç vermez.
  • Q4'ü kendiniz girmeye çalışmak. Q4 kalan olarak hesaplanır, yalnızca Q1-Q3'ü girmeniz yeterlidir.
  • Haftalık saat yerine günlük ya da aylık toplamı girmek; bu durumda çeyrek saatleri karşılaştırmaya elverişli olmaz.
  • Yüzdeleri hafızadan tahmin etmek. Bir hafta boyunca tutulan kayıt çoğu zaman Q1 payının farklı çıktığını gösterir.

Bu hesaplama hakkında

Eisenhower Matrisi, görevleri aciliyet ve önem olmak üzere iki eksene göre dört çeyreğe ayıran bir zaman yönetimi çerçevesidir: Q1 (acil ve önemli, “önce yap”), Q2 (önemli ama acil değil, “planla”), Q3 (acil ama önemli değil, “devret”) ve Q4 (ne acil ne önemli, “ortadan kaldır”). Bu hesaplayıcı toplam haftalık saatlerinizi ve zamanınızın Q1, Q2 ve Q3’e düştüğünü tahmin ettiğiniz yüzdeleri alır; Q4 geriye kalandır. Ardından Q1, Q2 ve Q4 için gerçek saatlerinizi gösterir, böylece dağılımı soyut yüzdeler yerine somut sayılarla görebilirsiniz (Q3 saatleri listelenmez, ancak toplam saat × Q3 yüzdesidir).

Verimlilik literatüründe popülerleşen (çerçeve, Başkan Dwight D. Eisenhower'a atfedilen bir söze dayanır) bu matris, özellikle çoğu insanın planlama, beceri geliştirme ve ilişki bakımı gibi Q2 — önemli ama acil olmayan işlere — aslında ne kadar az zaman ayırdığını göstermek için zaman yönetimi eğitimlerinde ve verimlilik koçluğunda yaygın olarak öğretilir; bu çeyrek uzun vadeli etkinlikle en çok ilişkilendirilen çeyrektir ama Q1 yangın söndürme işleri ve Q3 gereksiz meşguliyetler tarafından en kolay bastırılan çeyrektir.

Bu faydalı oldu mu?

En fazla 3 tepki seçebilirsiniz.

Yorumlar (1)

  • Editör ekibi

    Aracı yalnızca rapor olarak değil, ya-olursa denemesi olarak kullanın. Yüzde 35 Q1 ve yüzde 20 Q3 ile 45 saatlik bir haftada Q2'yi yüzde 15'ten yüzde 25'e çıkarmak planlama süresini 6,75 saatten 11,25 saate yükseltir; Q4 ise 13,50 saatten 9,00 saate düşer. Q1 ve Q3 aynı kaldığından kazanç Q4'ten gelir. Bu ek saatler haftanızda gerçekçi olarak nereden çıkardı?

Popüler hesaplayıcılar

Tüm Hesaplayıcılar