Catering Maliyeti Hesaplama

Etkinlik ikram bütçenizi sürprizsiz planlayın.

Nasıl hesaplanır?

Hesaplayıcı, kişi başı yemek faturasına sabit bir ekstra tutar ekler ve toplamı herkese böler: toplam = misafir × kişi başı maliyet + ekstra ücretler ve gerçek kişi başı maliyet = toplam ÷ misafir. Ekstra ücretler yüzde değil, tek bir para tutarıdır: personel, teslimat, ekipman kirası, vergi ya da kendi hesapladığınız servis ücreti gibi üste eklenen her şeyin toplamını yazın. Boş bırakırsanız 0 sayılır ve kişi başı değer tabak fiyatına eşit olur. Misafir sıfırdan büyük bir tam sayı olmalı, kişi başı maliyet negatif olmamalı ve toplam sıfırın altına düşmemelidir (indirim gibi negatif bir ekstra yalnızca toplam pozitif kaldığı sürece kabul edilir); aksi halde sonuç gösterilmez. Tutarlar dolar cinsindendir ve kuruşa yuvarlanır. Araç, ekstraları misafir sayısına göre ölçeklemez.

Örnek hesaplama

80 misafir davet ediyorsunuz, kişi başı 32 ve catering firması personel ile teslimat için 450 ekliyor. Yemek: 80 × 32 = 2.560. Ekstralar eklenince: 2.560 + 450 = $3.010,00. Gerçek kişi başı maliyet: 3.010 ÷ 80 = 37,625 ve ekranda $37,63 görünür. Yani gerçek fiyat, tabak başına söylenen 32'den kişi başı yaklaşık 5,63 daha yüksektir; diğer firmaların teklifleriyle karşılaştırılacak rakam budur.

Bu örneği dene →

Sık yapılan hatalar

  • Ekstra ücretler kutusuna yüzde yazmak. Firma yüzde 20 servis ücreti ekliyorsa önce tutarı (yemek faturasının yüzde 20'si) hesaplayıp o tutarı yazın; 20 girmek toplama yalnızca 20 ekler.
  • Ekstraların sabit tutar olduğunu unutmak. Misafir sayısı değişirse servis ücreti ya da kiralama gibi kişiye bağlı kalemler de değişir; yeni sayı için ekstraları yeniden girin.
  • 80,5 gibi yarım bir kişi sayısı girmek. Misafir sayısı tam sayı olmalıdır; faturalanacak kişi sayısına yuvarlayın.
  • Teklifleri yalnızca tabak fiyatına göre karşılaştırmak. Bir firma servis ve vergiyi kişi başı fiyata katarken diğeri katmayabilir; gerçek kişi başı maliyeti karşılaştırın.
  • Asgari kişi garantisini göz ardı etmek. Birçok firma en az bir kişi sayısı üzerinden faturalar; girdiğiniz misafir sayısı gerçekten faturalanacak sayı olmalıdır.

Bu hesaplama hakkında

Catering bütçeleri nadiren yalnızca “kişi başı fiyat çarpı davetli sayısı”ndan ibarettir — gerçek toplam, (kişi başı ücret × davetli sayısı) artı catering firmalarının genellikle üzerine eklediği ekstralardan oluşur: servis personeli ücreti, teslimat veya kurulum bedeli, ekipman kirası, vergiler ve genellikle yemek ara toplamının %18-22’si kadar olan bahşiş ya da servis ücreti (bu hesaplayıcı ekstraları tek bir sabit tutar olarak alır; yüzdeyi kendiniz hesaplayıp ekleyin). Bunlardan herhangi birinin hesaba katılmaması, etkinlik bütçelerinin aşılmasının en yaygın tek nedenidir.

Etkinlik planlamacıları ve düğün, kurumsal etkinlik ya da büyük bir parti düzenleyen herkes, teklif edilen kişi başı fiyattan belirgin şekilde yüksek çıkan son faturanın şoke edici olmaması için bu daha kapsamlı hesabı özellikle yapar; çünkü catering firmaları genellikle önce temel yemek maliyetini verir, servis ücretlerini ise ayrı kalemler olarak ekler. Gerçek kişi başı maliyeti bilmek — yemek artı tüm eklerin davetli sayısına bölünmesi — planlamacıların farklı catering firmalarının tekliflerini gerçekten adil biçimde karşılaştırmasını da sağlar.

Bu faydalı oldu mu?

En fazla 3 tepki seçebilirsiniz.

Yorumlar

  • İlk yorumu siz yazın.

Popüler hesaplayıcılar

Tüm Hesaplayıcılar